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SENIOR COMMUNICATIONS EXPERT

I connect people, strategy and purpose.

Internal & Corporate Communications · Change · Digital Workplace

15+ Jahre Erfahrung · Leadership Experience · international & frontline

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20.000

Mitarbeitende in Österreich ·
Internal Communications bei Österreichische Post

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+200 %

Registrierungsrate
Team Post-App innerhalb von rund sechs Wochen nach Kampagne

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100+

internationale Standorte ·
Kommunikation im RHI-Magnesita-Merger

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3×

ausgezeichnete Projekte Employee-Communication ·
Intra.Net · PRVA · Staffbase VOICES

Ich entwickle Kommunikation für komplexe Organisationen.

 Klar, relevant und umsetzbar. Mein Schwerpunkt liegt auf interner und digitaler Mitarbeiterkommunikation, Change und Führungskräftekommunikation sowie auf der Schnittstelle von Communications, HR und IT.

 

Besonders gerne arbeite ich dort, wo unterschiedliche Zielgruppen, Standorte und Interessen zusammenkommen. Und wo aus Komplexität Kommunikation werden muss, die im Alltag funktioniert.

Expertise

Kommunikation braucht nicht mehr Kanäle, sondern Klarheit darüber, wen sie erreichen soll, was Menschen brauchen und wie man tatsächlich Wirkung erzeugt. Meine Erfahrung verbindet vier Bereiche, die in komplexen Organisationen selten isoliert funktionieren.

Internal & Employee Communications

Kommunikationsstrategien, die Orientierung schaffen und unterschiedliche Mitarbeitergruppen erreichen – von Office bis Frontline. Von Leadership Communications über Employee Engagement bis zu kanalübergreifender Kommunikation.

Digital Workplace

Employee Apps und Intranets nicht als IT-Projekte, sondern als Kommunikations- und Serviceplattformen denken. Staffbase, Channel Strategy, UX, Adoption, Content, Governance und die Zusammenarbeit mit HR, IT, Legal und Data Privacy.

Change & Transformation

Veränderungen verständlich machen, Orientierung geben und Führungskräfte kommunikativ handlungsfähig machen. Von globalen Mergern über organisatorische Transformationen bis zu wirtschaftlich herausfordernden Phasen.

Corporate Communications

Corporate Positioning, CEO- und Executive Communications, Media Relations, Reputation und Brand Communications – mit Erfahrung aus Konzern, Mittelstand, Beratung und Agenturumfeld.

Ausgewählte Projekte

Drei Employee-Communication-Projekte, drei sehr unterschiedliche Organisationen – mit einer gemeinsamen Frage: Wie wird aus einem Kommunikationskanal etwas, das Menschen tatsächlich nutzen?

Projekte im Detail

 /01 

TEAM POST
Österreichische Post AG

Employee App Adoption in einer dezentralen Organisation

 

Rund 20.000 Mitarbeitende in Österreich – viele davon ohne klassischen Büroarbeitsplatz. Für die Team Post App entwickelte und steuerte ich eine konzernweite Aktivierungskampagne über digitale und analoge Touchpoints: CEO-Video, Mitarbeiter*innen-Brief, App und Intranet, Screens, Print, Registrierungshilfen, Gamification und begleitende Führungskräftekommunikation.

 

Ergebnis: Die Registrierungsrate stieg innerhalb von rund sechs Wochen nach Kampagnenstart um etwa 200 %.

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Internal Communications · Staffbase · Frontline · C-Level · Campaign Strategy · Adoption

 /02 

SANDI
Saubermacher Dienstleistungs AG

Von kurz vor Launch zu einer Plattform für Office und Frontline


Kurz vor dem Launch übernahm ich als Interim Internal Communications Consultant zentrale konzeptionelle und operative Aufgaben für SANDI, das Staffbase-basierte mobile Intranet und die Employee App von Saubermacher.

Im Fokus standen Navigation und UX, Content und Redaktionsprozesse, Multiplikator*innen, Führungskräfte-Onboarding, Schulungen sowie die Zusammenarbeit von Communications, HR und IT.


Auszeichnung: Top 3 – Best Launch Strategy, Staffbase VOICES Award 2025.

 /03 

MyRHIMagnesita
RHI Magnesita

Digital Employee Communications während eines globalen Mergers

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Im Zusammenschluss von RHI und Magnesita verantwortete ich zentrale Teile der digitalen Kommunikation für rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten weltweit.

Dazu gehörten Strategie, Konzeption und globaler Rollout der Staffbase-basierten Employee App MyRHIMagnesita, ein Pilot mit 250 Opinion Leaders, HR-/IT-Schnittstellen, Abstimmung mit dem Betriebsrat sowie die Weiterentwicklung von Intranet, Newslettern und digitalen Kommunikationsformaten.

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Auszeichnung: Best Collaborative Tool – Intra.Net Award 2018 · Finalist Internal PR & Employer Branding – PRVA 2018.

 /04 

IMMOcontract

SORAVIA

Brand, Change & Corporate Communications

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Die Neupositionierung von IMMOcontract war mehr als ein neues Erscheinungsbild. Sie erforderte eine gemeinsame Linie für Marke, Organisation, Mitarbeitende und externe Kommunikation.

Ich verantwortete Marketing & Kommunikation der Maklermarken und begleitete die umfassende Neupositionierung und das Rebranding – von Corporate und Internal Communications über Change- und Kulturkommunikation, CEO-Positionierung und Employer Branding bis zu Medienarbeit und integrierten Kampagnen.

Die Transformation umfasste rund 70 Filialbrandings, digitale und physische Brand Touchpoints sowie die enge Abstimmung mit Management, Mitarbeitenden, Agenturen und dem österreichischen Volksbanken-Verbund.

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Auszeichnung: Great Place to Work Certification 2023

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Corporate Communications · Change · CEO Positioning · Employer Branding · Media Relations · Brand Transformation

Lagerarbeiter lächelt

Wie ich arbeite

Ich denke bei Kommunikation gerne zuerst einen Schritt zurück.
 

Wer braucht was? Was ist das eigentliche Problem? Welcher Kanal macht wirklich Sinn?
 

Ich arbeite strategisch, aber nicht aus der Distanz. Ein Konzept ist für mich erst dann gut, wenn es sich auch umsetzen lässt. Deshalb gehören Sparring mit Management, HR oder IT genauso zu meiner Arbeit wie Texte, Kampagnen, Briefings, Plattformlogik oder die operative Umsetzung.
 

Besonders wohl fühle ich mich in komplexen Situationen: wenn viele Interessen zusammenkommen, Strukturen erst entstehen müssen oder Kommunikation Orientierung schaffen soll.

"Katharina vereint Projektmanagement-Kompetenzen mit Kreativität und Hands-on-Mentalität. Selbst in stressigen Phasen bleibt sie ruhig und lösungsorientiert."

Bernadette Triebl-Wurzenberger
Managing Director
Saubermacher Dienstleistung AG
Katharina_Skarabela

Good communication starts with understanding what really needs to connect.

Ich freue mich auf Aufgaben, in denen Kommunikation strategische Relevanz hat – insbesondere in Internal & Corporate Communications, Change und Digital Workplace.

 

Ob komplexe Organisation, dezentrale Belegschaft oder Transformation: Wenn Kommunikation Orientierung schaffen und gleichzeitig praktisch funktionieren soll, sollten wir uns kennenlernen.

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Wien · offen für Senior- und Leadership-Rollen in Communications im DACH-Umfeld

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